Langsung ke konten utama

Cara membatasi lokasi absensi (admin)

Lokasi absensi bisa dibatasi dengan menggunakan fitur "Attendance Limit", sebagai berikut:

Membatasi absensi untuk semua staff di suatu cabang (branch)
Berikut adalah cara untuk membatasi absensi untuk seluruh staff di suatu cabang sekaligus: 
  1. Dari menu Administrator, pilih "Attendance Limit Setting".
  2. Di "Limit Type", pilih "None" untuk tanpa batas lokasi.
  3. Di "Limit Type", pilih "GPS" untuk membatasi berdasarkan koordinat dari GPS, lalu masukkan koordinat pusat lokasi yang diijinkan di "Location (lat, long)", beserta radius di "Radius (m)" dalam meter.
Membatasi absensi untuk staff tertentu saja
Berikut adalah cara untuk membatasi absensi hanya untuk staff tertentu (walaupun sudah diset per cabang dengan cara diatas, jika diset per staff maka yang akan berlaku adalah setting per staff):
  1. Dari menu People, pilih "Staff".
  2. Pada staff yang akan diset, klik "Lebih lanjut"
  3. Di tab "Informasi Organisasi dan Job", di bagian bawah ada setting "Limit Type", "Location (lat, long)" dan "Radius (m)".
  4. Di "Limit Type", pilih "None" untuk tanpa batas lokasi.
  5. Di "Limit Type", pilih "GPS" untuk membatasi berdasarkan koordinat dari GPS, lalu masukkan koordinat pusat lokasi yang diijinkan di "Location (lat, long)", beserta radius di "Radius (m)" dalam meter.
Cara menentukan koordinat pusat lokasi
Cara menentukan koordinat pusat lokasi menggunakan PC adalah sebagai berikut:
  1. Lokasi yang diinginkan bisa dicari dengan menggunakan Google Maps.
  2. Buka Google Maps website di browser, lalu cari lokasi yang diinginkan.
  3. Setelah ditemukan lokasi yang diinginkan, klik kanan (atau klik sambil memencet tombol Control di Mac) di titik lokasi tersebut
  4. Pilih "What's here?" di menu yang muncul, maka di bagian bawah akan tampil koordinat.
  5.  Klik di koordinat yang tampil, maka di sebelah kiri akan ditampilkan koordinat tersebut dan bisa dicopy. Koordinat ditampilkan dalam 2 format: Degrees, Minutes, Seconds (DMS) dan Decimal Degrees (DD). Format Decimal Degrees adalah lat (latitude) dan long (longitude). Yang digunakan di Kopoka adalah lang dan long tersebut.
Sebagai alternatif, bisa juga menggunakan situs lain misalnya seperti https://www.gps-coordinates.net/

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sudah login dan sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu:

Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"Mendaftarkan staff satu per satu melalui form isian
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", untuk mendaftarkan staff satu per satu menggunakan isian di web, lakukan hal berikut:
Di menu di kir…