Langsung ke konten utama

Cara meminta digantikan pada suatu shift kerja

Konsep
Saat anda sebagai seorang staff tahu bahwa anda tidak bisa bekerja pada suatu shift dan ingin digantikan, anda bisa mengalihkan shift tersebut ke staff lain, atau bertukaran shift dengan staff lain.

Secara garis besar, langkah pengalihan shift adalah sebagai berikut:

Melalui sistem anda menyatakan bahwa ingin digantikan, lalu anda sampaikan kepada orang staff lain yang bisa menggantikan anda agar memprosesnya di sistem. Staff lain tersebut kemudian cari permintaan anda di tanggal tersebut di sistem, dan lakukan pengalihan shift. Shift akan dialihkan setelah disetujui anda dan atasan kedua belah pihak.

Atau:

Para staff yang ingin bekerja lebih dari shift yang telah diberikan menyatakannya melalui sistem. Saat anda ingin digantikan kebetulan pada tanggal yang sama, di sistem anda cari orang yang bisa menggantikan anda, dan anda temukan para staff yang telah menyatakan ingin menerima shift kerja pada hari tersebut. Anda kemudian pilih salah satu staff dan lakukan pengalihan shift. Shift akan dialihkan setelah disetujui staff tersebut dan atasan kedua belah pihak.

Langkah pertukaran shift secara garis besar mirip dengan pengalihan di atas, bedanya anda mencari orang yang mau mengambil shift anda, dan sebagai gantinya anda mengambil shift orang tersebut.

Cara menyatakan ingin mengalihkan/bertukaran shift kerja
Berikut cara menyatakan ingin mengalihkan suatu shift kerja ke orang lain, atau atau bertukaran shift kerja dengan orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang hendak dialihkan.
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Alihkan shift kerja ini" untuk mengalihkan ke orang lain, atau klik "Tukar shift kerja ini" untuk bertukaran dengan orang lain.

Cara menyatakan ingin menerima pengalihkan shift kerja
Berikut cara menyatakan ingin menerima pengalihan suatu shift kerja dari orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di bagian kosong dari kotak tanggal.
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Terima shift disini". 

Cara mencari orang untuk pengalihan shift kerja
Berikut cara mencari orang yang ingin shift kerjanya dialihkan ke orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di mana saja di kotak tanggal yang dimaksud
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Cari rekan". Jika muncul nama orang, pilih orang yang shift-nya anda ingin terima.

Cara mencari orang untuk bertukaran shift kerja
Berikut cara mencari orang yang ingin bertukaran shift kerja dengan orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang anda ingin tukar dengan shift kerja lain milik orang.
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Cari rekan". Jika muncul nama orang dan shift yang anda mau, pilih orang tersebut.

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sudah login dan sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu:

Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"Mendaftarkan staff satu per satu melalui form isian
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", untuk mendaftarkan staff satu per satu menggunakan isian di web, lakukan hal berikut:
Di menu di kir…