Langsung ke konten utama

Cara mempersiapkan penggunaan Kopoka Kiosk

Kopoka Kiosk menggunakan pengenalan citra digital yang mengidentifikasi  ciri-ciri  khusus  fisik  wajah seseorang. Pada Kopoka Kiosk pengenalan wajah ini menggunakan kamera untuk menangkap  wajah seseorang  kemudian dibandingkan dengan wajah  yang sebelumnya  telah  disimpan di dalam database. Metode ini diterapkan untuk mencegah manipulasi absen oleh karyawan.

Berikut langkah-langkah untuk mulai menggunakan Kopoka Kiosk :

Pastikan dulu anda sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu.

1.  Pastikan Organization ID anda sudah didaftarkan dihalaman pendaftaran.
2. Pastikan Organization ID, Staff, Workshift dan pengaturan Kopoka Kiosk sudah diset enable
3. Administrator masuk ke menu Administrator lalu pada tab personel kemudian pilih Kopoka Kiosk
4.  Mengaktifkan Kopoka Kiosk non-admin jika Administrator mengizinkan staf untuk masuk ke aplikasi Kopoka Kiosk jika staf menggunakan device masing-masing pilih menu “Yes”
5. Menonaktifkan non-admin Kopoka Kiosk jika hanya Administrator yang bisa masuk ke aplikasi Kopoka Kiosk jika hanya menggunakan satu device untuk semua staff pilih menu “No”
6.  Aktifkan untuk absebsi Kopoka Kiosk untuk izinkan semua staf untuk Clock IN / Clock Out menggunakan aplikasi Kopoka Kiosk pilih menu “Yes”
7.  Administrator memasukan PIN untuk registrasi, masukan PIN untuk registrasi minimal 4 digit angka atau lebih.

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sudah login dan sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu:

Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"Mendaftarkan staff satu per satu melalui form isian
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", untuk mendaftarkan staff satu per satu menggunakan isian di web, lakukan hal berikut:
Di menu di kir…