Langsung ke konten utama

Cara mendaftar ke Kopoka

Untuk mulai memakai Kopoka, pertama-tama anda perlu mendaftarkan organisasi anda di Kopoka. Anda perlu memiliki hak mewakili organisasi anda untuk mendaftar. Misalnya jika organisasi anda adalah perusahaan, anda adalah staff HRD di perusahaan anda. Tapi Kopoka tidak hanya untuk perusahaan. Organisasi apa saja bisa memakai Kopoka, sebab absensi ada di organisasi mana saja baik formal maupun non-formal, seperti sekolah, rumah sakit, toko, dan komunitas. Bahkan, anda juga bisa memakai Kopoka untuk mengelola kehadiran supir pribadi anda misalnya, dan untuk itu anda bisa membuat nama organisasi sendiri dan daftarkan di Kopoka agar supir anda bisa merekam kehadiran dengan aplikasi mobile Kopoka.

Pendaftaran (registrasi) organisasi perlu dilakukan melalui halaman ini:

Berikut field yang perlu diisi dan keterangannya.
  • Nama Formal Organisasi: Nama formal (misalnya "PT ABC DEF") jika ada, atau nama yang anda buat sendiri (sebaiknya nama anda) jika untuk keperluan pribadi
  • ID Organisasi: Sederatan huruf kecil tanpa spasi sebagai ID organisasi anda, biasanya diambil nama formal organisasi, misalnya "abcdef" (tanpa tanda kutip), dan harus tidak sama dengan ID organisasi yang sudah lebih dulu terdaftar. Ini tidak bisa diubah kemudian.
  • Nama Administrator: Nama orang yang memiliki peranan sebagai pengelola absensi di organisasi anda (jika di perusahaan biasanya staff di bagian HR)
  • Email: alamat email dari Administrator di atas
  • Password: Kata kunci untuk login dengan email di atas sebagai Administrator. Kata kunci harus terdiri dari 8 atau lebih karakter tarmasuk paling tidak satu huruf dan satu angka. Contoh: katakunc1
  • Konfirmasi Password: Ketikkan sekali lagi kata kunci yang sama
  • Saya setuju dengan syarat dan ketentuan: Klik di checkbox untuk menyatakan persetujuan anda terhadap syarat dan ketentuan yang bisa dibaca dengan mengklik di "syarat dan ketentuan"
Berikut field yang bisa belakangan diisi setelah terdaftar dan keterangannya.
  • Tipe dan Bidang Organisasi: Pilih tipe dan bidang organisasi anda. Tipe organisasi adalah organisasi formal, organisasi non-formal dan individu.
      1    Organisasi formal
    (berbadan hukum
      Badan hukum publik  - Pemerintah *
     - Lembaga/majelis **
     - Badan usaha **
     - Lain-lain
      Badan hukum privat  - Perusahaan ****
     - Yayasan
     - Koperasi
     - Partai Politik
     - Lain-lain
      2   Organisasi non-formal (tidak berbadan hukum)
      3    Individu
    * Provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, kelurahan, RT, RK
    ** Kepolisian, Kejaksaan dll.
    *** Persero, Perum, BUMD dll.
    **** PT, CV, Firma, UD dll
  • Alamat Organisasi: Alamat lengkap organisasi, misalnya "Sovereign Plaza 22nd Floor, Jl TB Simatupang Kav 36, Jakarta Selatan 12430, Indonesia")
  • No. Telepon Organisasi: nomor telepon organisasi
  • No. Fax Organisasi: Nomor fax organisasi
  • Zona Waktu: Pilih zona waktu dimana organisasi anda berada
Setelah proses mendaftar di atas selesai, akan dikirim email dari Kopoka memberitahukan bahwa pendaftaran telah selesai beserta petunjuk pemakaian.