Langsung ke konten utama

Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)

Untuk mulai memakai Kopoka, pertama-tama anda perlu mendaftarkan organisasi anda di Kopoka. Anda perlu memiliki hak mewakili organisasi anda untuk mendaftar. Misalnya jika organisasi anda adalah perusahaan, anda adalah staff HRD di perusahaan anda. Tapi Kopoka tidak hanya untuk perusahaan. Organisasi apa saja bisa memakai Kopoka, sebab absensi ada di organisasi mana saja baik formal maupun non-formal, seperti sekolah, rumah sakit, toko, dan komunitas. Bahkan, anda juga bisa memakai Kopoka untuk mengelola kehadiran supir pribadi anda misalnya, dan untuk itu anda bisa membuat nama organisasi sendiri dan daftarkan di Kopoka agar supir anda bisa merekam kehadiran dengan aplikasi mobile Kopoka.

Pendaftaran (registrasi) organisasi perlu dilakukan melalui halaman ini:

Berikut field yang perlu diisi dan keterangannya.
  • Nama Formal Organisasi: Nama formal (misalnya "PT ABC DEF") jika ada, atau nama yang anda buat sendiri (sebaiknya nama anda) jika untuk keperluan pribadi
  • ID Organisasi: Sederatan huruf kecil tanpa spasi sebagai ID organisasi anda, biasanya diambil nama formal organisasi, misalnya "abcdef" (tanpa tanda kutip), dan harus tidak sama dengan ID organisasi yang sudah lebih dulu terdaftar. Ini tidak bisa diubah kemudian.
  • Nama Administrator: Nama orang yang memiliki peranan sebagai pengelola absensi di organisasi anda (jika di perusahaan biasanya staff di bagian HR)
  • Email: alamat email dari Administrator di atas
  • Password: Kata kunci untuk login dengan email di atas sebagai Administrator. Kata kunci harus terdiri dari 8 atau lebih karakter tarmasuk paling tidak satu huruf dan satu angka. Contoh: katakunc1
  • Konfirmasi Password: Ketikkan sekali lagi kata kunci yang sama
  • Saya setuju dengan syarat dan ketentuan: Klik di checkbox untuk menyatakan persetujuan anda terhadap syarat dan ketentuan yang bisa dibaca dengan mengklik di "syarat dan ketentuan"
Berikut field yang bisa belakangan diisi setelah terdaftar dan keterangannya.
  • Tipe dan Bidang Organisasi: Pilih tipe dan bidang organisasi anda. Tipe organisasi adalah organisasi formal, organisasi non-formal dan individu.
      1    Organisasi formal
    (berbadan hukum
      Badan hukum publik  - Pemerintah *
     - Lembaga/majelis **
     - Badan usaha **
     - Lain-lain
      Badan hukum privat  - Perusahaan ****
     - Yayasan
     - Koperasi
     - Partai Politik
     - Lain-lain
      2   Organisasi non-formal (tidak berbadan hukum)
      3    Individu
    * Provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, kelurahan, RT, RK
    ** Kepolisian, Kejaksaan dll.
    *** Persero, Perum, BUMD dll.
    **** PT, CV, Firma, UD dll
  • Alamat Organisasi: Alamat lengkap organisasi, misalnya "Sovereign Plaza 22nd Floor, Jl TB Simatupang Kav 36, Jakarta Selatan 12430, Indonesia")
  • No. Telepon Organisasi: nomor telepon organisasi
  • No. Fax Organisasi: Nomor fax organisasi
  • Zona Waktu: Pilih zona waktu dimana organisasi anda berada
Setelah proses mendaftar di atas selesai, akan dikirim email dari Kopoka memberitahukan bahwa pendaftaran telah selesai beserta petunjuk pemakaian.

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sudah login dan sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu:

Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"Mendaftarkan staff satu per satu melalui form isian
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", untuk mendaftarkan staff satu per satu menggunakan isian di web, lakukan hal berikut:
Di menu di kir…