Langsung ke konten utama

Cara memulai menggunaan Kopoka KiosK

Mulai dari cara mendaftar ke Kopoka KiosK, login ke aplikasi mobile hingga ke pemakaian aplikasi mobile.
Kopoka KiosK adalah fitur terbaru  dalam perkembangan teknologi saat ini membuat suatu sistem yang dapat membantu manusia dalam pengenalan suatu citra digital. Salah satunya bidang yang sekarang ini sudah  mulai  dikembangkan  adalah  pengenalan  pola.  Teknologi  ini  mengidentifikasi  ciri-ciri  khusus  fisik  seseorang. Contoh  pengenalan  pola  misalnya  adalah  pengenalan  wajah  (face  recognition),  Pengenalan  iris  (iris  recognition), pengenalan sidik jari  (finger recognition), dan lain-lain. Dalam fitur Kopoka KiosK pengenalan wajah ini menggunakan sebuah kamera untuk menangkap  wajah seseorang  kemudian dibandingkan dengan wajah  yang sebelumnya  telah  disimpan di dalam database. Secara garis besar proses dari pengenalan wajah ini melakukan capture pada wajah,  Didalam  metode Pengenalan wajah ini salah satunya dapat dikembangkan untuk menjadi aplikasi absensi yang dapat diterapkan diperusahaan untuk mencegah manipulasi absen oleh karyawan.
Untuk mulai menggunakan Kopoka KiosK, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka KiosK.
Berikut langkah-langkah untuk mulai menggunakan Kopoka KiosK :

Cara memulai menggunakan Kopoka KiosK

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka  KiosK". Berikut adalah cara menggunakan Kopoka KiosK hanya anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu

 

1.  Pastikan Organization ID anda sudah didaftarkan dihalaman pendaftaran

  1. Pastikan Organization ID,Staff,Workshift dan pengaturan Kopoka KiosK sudah diset enable
  2. Administrator masuk ke menu Administrator lalu pada tab personel kemudian pilih Kopoka KiosK
  3. Mengaktifkan Kopoka KiosK non-admin jika Administrator mengizinkan staf untuk masuk ke aplikasi Kopoka KiosK jika staf menggunakan device masing-masing pilih menu “Yes”
  4. Menonaktifkan non-admin Kopoka KiosK jika hanya Administrator yang bisa masuk ke aplikasi Kopoka KiosK jika hanya menggunakan satu device untuk semua staff pilih menu “No”
6.  Aktifkan untuk absebsi Kopoka KiosK untuk izinkan semua staf untuk Clock IN / Clock Out menggunakan aplikasi Kopoka KiosK pilih menu “Yes”

7.   Administrator memasukan PIN untuk registrasi, masukan PIN untuk registrasi minimal 4 digit angka atau lebih.

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi.HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplikasi web Kopoka. Masing-masing langkah diatas dijelaskan dengan lebih rinci di arti…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu.
Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin" Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", daftarkan para staff anda dengan cara berikut: Di menu di kiri, klik "People", lalu klik "Staff"Di layar yang ditampilkan, klik tombol "New St…