Langsung ke konten utama

Cara membuat shift kerja

Di halaman "Attendance Summary", kehadiran yang terlambat akan ditandai dengan warna merah, jika shift kerja (work shift) sudah didefinisikan. Sebab tanpa shift kerja, Kopoka tidak tahu jam berapa seharusnya seseorang masuk.

Di Kopoka, untuk membuat shift kerja, buat Work Shift Group dulu, baru setelah itu assign Work Shift Group itu ke staff.

Berikut cara untuk membuat Work Shift Group:
  1. Sebagai HR Admin, klik di menu "Administrator", dan kemudian klik di "Work shifts"
  2. Klik "New Work Shift Group". Mula-mula tuliskan nama dan penjelasan shift tersebut, dan klik "Save". Setelah itu klik "Append Schedule" dan mulai definisikan shift per hari. Jika Shift Group hanya berisi 3 hari misalnya, maka shift hari ke-1 dipakai kembali di hari ke-4 dan seterusnya.
  3. Di definisi shift, enter nomor hari, lalu jenis shift (working day atau holiday). Jika type nya adalah working day, set jam mulai kerja, jam selesai kerja, jam mulai istirahat dan jam selesai istirahat. Jika type nya adalah holiday, semua field akan diabaikan.
Setelah Work Shift Group jadi, kemudian lakukan assignment ke staff, seperti berikut:
  1.  Sebagai HR Admin, dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts".
  2. Klik "Create New Request", pilih staff yang akan di assign work shift group, lalu pilih work shift group nya. 
  3. Setelah itu pilih tanggal mulai dan tanggal selesai work shift group tersebut dan klik "Save".
Setelah itu, shift yang ada di Work Shift Group yang dipilih akan di assign ke staff yang dipilih.

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sudah login dan sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu:

Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"Mendaftarkan staff satu per satu melalui form isian
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", untuk mendaftarkan staff satu per satu menggunakan isian di web, lakukan hal berikut:
Di menu di kir…