Cara membatasi lokasi absensi

Lokasi absensi bisa dibatasi dengan menggunakan fitur "Attendance Limit", sebagai berikut:

Membatasi absensi untuk semua staff di suatu cabang (branch)
Berikut adalah cara untuk membatasi absensi untuk seluruh staff di suatu cabang sekaligus: 

1. Dari menu Administrator, pilih "Attendance Limit Setting".
2. Di "Limit Type", pilih "None" untuk tanpa batas lokasi.
3. Di "Limit Type", pilih "GPS" untuk membatasi berdasarkan koordinat dari GPS, lalu masukkan koordinat pusat lokasi yang diijinkan di "Location (lat, long)", beserta radius di "Radius (m)" dalam meter.

Membatasi absensi untuk staff tertentu saja
Berikut adalah cara untuk membatasi absensi hanya untuk staff tertentu (walaupun sudah diset per cabang dengan cara diatas, jika diset per staff maka yang akan berlaku adalah setting per staff):

1. Dari menu People, pilih "Staff".
2. Pada staff yang akan diset, klik "Lebih lanjut"
3. Di tab "Informasi Organisasi dan Job", di bagian bawah ada setting "Limit Type", "Location (lat, long)" dan "Radius (m)".
4. Di "Limit Type", pilih "None" untuk tanpa batas lokasi.
5. Di "Limit Type", pilih "GPS" untuk membatasi berdasarkan koordinat dari GPS, lalu masukkan koordinat pusat lokasi yang diijinkan di "Location (lat, long)", beserta radius di "Radius (m)" dalam meter.

Cara menentukan koordinat pusat lokasi
Cara menentukan koordinat pusat lokasi menggunakan PC adalah sebagai berikut:

1. Lokasi yang diinginkan bisa dicari dengan menggunakan Google Maps.
2. Buka Google Maps website di browser, lalu cari lokasi yang diinginkan.
3. Setelah ditemukan lokasi yang diinginkan, klik kanan (atau klik sambil memencet tombol Control di Mac) di titik lokasi tersebut
4. Pilih "What's here?" di menu yang muncul, maka di bagian bawah akan tampil koordinat.
5.  Klik di koordinat yang tampil, maka di sebelah kiri akan ditampilkan koordinat tersebut dan bisa dicopy. Koordinat ditampilkan dalam 2 format: Degrees, Minutes, Seconds (DMS) contohnya 6°10'04.1"S 106°49'26.1"E, dan Decimal Degrees (DD) contohnya -6.167817, 106.823910. Format Decimal Degrees adalah format yang dipakai di fitur pembatasan lokasi absensi di Kopoka ini, dan terdiri dari dua angka yaitu lat (latitude) dan long (longitude).

Sebagai alternatif, bisa juga menggunakan situs lain misalnya seperti https://www.gps-coordinates.net/
Jika menggunakan aplikasi Google Maps untuk smartphone, berikut cara menentukan koordinat pusat lokasi:

1. Buka aplikasi Google Maps.
2. Sentuh (tap) di lokasi yang diinginkan di peta yang tidak ada label.
3. Akan tampil pin warna merah, dan koordinat dalam format Decimal Degrees (DD) seperti -6.167817, 106.823910 akan tampil di kotak pencarian di bagian atas.