Cara meminta digantikan pada suatu shift kerja

Konsep

Saat anda sebagai seorang staff tahu bahwa anda tidak bisa bekerja pada suatu shift dan ingin digantikan, anda bisa mengalihkan shift tersebut ke staff lain, atau bertukaran shift dengan staff lain.

Secara garis besar, langkah pengalihan shift adalah sebagai berikut:

Melalui sistem anda menyatakan bahwa ingin digantikan, lalu anda sampaikan kepada orang staff lain yang bisa menggantikan anda agar memprosesnya di sistem. Staff lain tersebut kemudian cari permintaan anda di tanggal tersebut di sistem, dan lakukan pengalihan shift. Shift akan dialihkan setelah disetujui anda dan atasan kedua belah pihak.

Atau:

Para staff yang ingin bekerja lebih dari shift yang telah diberikan menyatakannya melalui sistem. Saat anda ingin digantikan kebetulan pada tanggal yang sama, di sistem anda cari orang yang bisa menggantikan anda, dan anda temukan para staff yang telah menyatakan ingin menerima shift kerja pada hari tersebut. Anda kemudian pilih salah satu staff dan lakukan pengalihan shift. Shift akan dialihkan setelah disetujui staff tersebut dan atasan kedua belah pihak.

Langkah pertukaran shift secara garis besar mirip dengan pengalihan di atas, bedanya anda mencari orang yang mau mengambil shift anda, dan sebagai gantinya anda mengambil shift orang tersebut.

Pengalihan Shift

Cara menyatakan ingin mengalihkan/bertukaran shift kerja

Berikut cara menyatakan ingin mengalihkan suatu shift kerja ke orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang hendak dialihkan.
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Alihkan shift kerja ini" untuk mengalihkan ke orang lain

Cara menyatakan ingin menerima pengalihkan shift kerja
Berikut cara menyatakan ingin menerima pengalihan suatu shift kerja dari orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di bagian kosong dari kotak tanggal.
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Terima shift disini".

Cara mencari orang untuk pengalihan shift kerja
Berikut cara mencari orang yang ingin shift kerjanya dialihkan ke orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di mana saja di kotak tanggal yang dimaksud
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Cari rekan". Jika muncul nama orang, pilih orang yang shift-nya anda ingin terima.

Pertukaran Shift

Cara menyatakan ingin bertukaran shift kerja

Berikut cara menyatakan ingin bertukaran shift kerja dengan orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang hendak ditukar.
3. Di tampilan detil shift kerja, klik "Tukar shift kerja ini" untuk bertukaran dengan orang lain.

Cara mencari orang untuk bertukaran shift kerja
Berikut cara mencari orang yang ingin bertukaran shift kerja dengan orang lain:
1. Dari menu "Personnel", klik menu "Work Shifts". Akan tampilkan kalender berisi shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang anda ingin tukar dengan shift kerja lain milik orang.
3. Di tampilan detil shift kerja, klik tombol "Cari rekan". Jika muncul nama orang dan shift yang anda mau, pilih orang tersebut.