Langsung ke konten utama

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu.
  1. Login ke aplikasi web Kopoka jika belum
  2. Di kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"
  3. Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", daftarkan para staff anda dengan cara berikut:
  1. Di menu di kiri, klik "People", lalu klik "Staff"
  2. Di layar yang ditampilkan, klik tombol "New Staff", lalu isi data-data staff tersebut.
Data-data yang wajib diisi adalah sebagai berikut:
  • "Main Information" tab: First Name, Date of Birth, Gender
  • "Organization and Job Information" tab: Employee ID, Job Title, Employment Type.
  • "Contact Information" tab: Email (saat pendaftaran ini, Kopoka akan otomatis mengirim email notifikasi ke alamat email ini beserta password untuk login)
  • "Payroll" tab: Marital Status
Berikut cara mengisi masing-masing field yang wajib diatas:
  Main Information  
  First Name     Nama staff atau anggota tersebut  
  Date of Birth     Tanggal lahir staff atau anggota tersebut  
  Gender     Jenis kelamin (laki-laki atau perempuan)  
  Organization and Job Information  
  Employee ID     Nomor pegawai atau nomor anggota. Jika tidak ada, tulis apa saja, misalnya "Tidak ada" atau "None" 
  Job Title     Secara default, hanya ada satu job title, yaitu "Staff" yang otomatis terpilih.  
  Employment Type     Jika bukan perusahaan, pilih saja "Permanent"  
  Contact Information     Email     Alamat email ini akan dipakai untuk login, dan informasi dari Kopoka akan dikirim ke alamat email ini  
  Payroll     Marital Status     Pilih status pernikahan  

Setelah staff didaftarkan, maka Kopoka akan otomatis mengirimkan email berisi password ke alamat email yang didaftarkan. "Organization ID" dari organisasi anda, beserta alamat email dan password ini yang dipakai untuk login ke aplikasi mobile Kopoka maupun login ke aplikasi web Kopoka.

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…