Konsep
Saat anda sebagai seorang staff tahu bahwa anda tidak bisa bekerja pada suatu shift dan ingin digantikan, anda bisa mengalihkan shift tersebut ke staff lain, atau bertukaran shift dengan staff lain.Secara garis besar, langkah pengalihan shift adalah sebagai berikut:
| Melalui sistem anda menyatakan bahwa ingin digantikan, lalu anda sampaikan kepada orang staff lain yang bisa menggantikan anda agar memprosesnya di sistem. Staff lain tersebut kemudian cari permintaan anda di tanggal tersebut di sistem, dan lakukan pengalihan shift. Shift akan dialihkan setelah disetujui anda dan atasan kedua belah pihak. |
| Para staff yang ingin bekerja lebih dari shift yang telah diberikan menyatakannya melalui sistem. Saat anda ingin digantikan kebetulan pada tanggal yang sama, di sistem anda cari orang yang bisa menggantikan anda, dan anda temukan para staff yang telah menyatakan ingin menerima shift kerja pada hari tersebut. Anda kemudian pilih salah satu staff dan lakukan pengalihan shift. Shift akan dialihkan setelah disetujui staff tersebut dan atasan kedua belah pihak. |
Langkah pertukaran shift secara garis besar mirip dengan pengalihan di atas, bedanya anda mencari orang yang mau mengambil shift anda, dan sebagai gantinya anda mengambil shift orang tersebut.
Fitur pengalihan/pertukaran shift di aplikasi smartphone Kopoka ada di menu "Shift".
Fitur Shift Kopoka
Fitur shift Kopoka berada di menu "Shift", sebagai berikut:1. Pencet menu "Shift". Akan tampilkan kalender berisi nama anda dan bawahan anda serta shift kerja yang sudah diberikan. Tanggal di akhir minggu diberi latar belakang warna kuning. Sedangkan warna dan karakter di baris nama staff memiliki arti sebagai berikut:
Pengalihan Shift
Cara menyatakan ingin memberi shift anda ke staff lainBerikut cara menyatakan ingin memberi shift anda ke staff lain:
1. Klik di shift kerja yang ingin anda alihkan. Hanya shift yang belum dihadiri yang bisa dialihkan.
3. Di halaman yang tampil, pencet tombol di "Mau beri shift".
Anda kemudian akan bisa ditemukan staff lain yang ingin menerima shift kerja staff lain di hari tersebut.
Cara menyatakan ingin menerima shift staff lain
Berikut cara menyatakan ingin menerima pengalihan suatu shift kerja dari orang lain:
1. Pencet menu "Shift". Akan tampilkan kalender berisi nama anda dan bawahan anda serta shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja atau area kosong jika tidak ada shift kerja pada tanggal dimana anda bersedia menerima pengalihan shift kerja.
3. Di halaman yang tampil, pencet tombol di "Mau terima shift".
Anda kemudian akan bisa ditemukan staff lain yang ingin memberi shift kerjanya di tanggal tersebut ke staff lain.
Cara memberikan shift kerja anda ke staff lain
Berikut cara memberikan shift kerja anda ke staff lain (yaitu mengalihkan shift kerja anda ke staff lain):
1. Pencet menu "Shift". Akan tampilkan kalender berisi nama anda dan bawahan anda serta shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang ingin anda alihkan. Hanya shift yang belum dihadiri yang bisa dialihkan.
3. Di halaman yang tampil, pencet tombol "Cari rekan". Kemudian pencet tombol "Tampilkan kandidat". Jika muncul nama orang, pilih orang dengan tipe "Terima shift" (artinya orang tersebut bersedia menerima shift di tanggal yang anda pilih).
Cara menerima shift kerja staff lain
Berikut cara menerima shift kerja staff lain (yaitu mengalihkan shift kerja staff lain ke anda):
1. Pencet menu "Shift". Akan tampilkan kalender berisi nama anda dan bawahan anda serta shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang ingin anda alihkan. Hanya shift yang belum dihadiri yang bisa dialihkan.
3. Di halaman yang tampil, pencet tombol "Cari rekan". Kemudian pencet tombol "Tampilkan kandidat". Jika muncul nama orang, pilih orang dengan tipe "Beri shift" (artinya orang tersebut bersedia memberi shift kerjanya yang ada di tanggal yang anda pilih).
Pertukaran Shift
Cara menyatakan ingin bertukaran shift kerjaBerikut cara menyatakan ingin bertukaran shift kerja dengan staff lain:
1. Pencet menu "Shift". Akan tampilkan kalender berisi nama anda dan bawahan anda serta shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang ingin anda tukar. Hanya shift yang belum dihadiri yang bisa ditukar.
3. Di halaman yang tampil, pencet tombol di "Mau tukar".
Anda kemudian akan bisa ditemukan staff lain yang ingin menukar shift kerjanya.
Cara mencari orang untuk bertukaran shift kerja
Berikut cara menukar shift kerja anda ke staff lain:
1. Pencet menu "Shift". Akan tampilkan kalender berisi nama anda dan bawahan anda serta shift kerja yang sudah diberikan.
2. Klik di shift kerja yang ingin anda tukar. Hanya shift yang belum dihadiri yang bisa ditukar.
3. Di halaman yang tampil, pencet tombol "Cari rekan". Kemudian pencet tombol "Tampilkan kandidat". Jika muncul nama orang, pilih orang dengan tipe "Tukar shift" dan perhatikan tanggal shift orang tersebut yang anda akan terima.