Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu.
- Login ke aplikasi web Kopoka jika belum
- Di kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"
- Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", daftarkan para staff anda dengan cara berikut:
- Di menu di kiri, klik "People", lalu klik "Staff"
- Di layar yang ditampilkan, klik tombol "New Staff", lalu isi data-data staff tersebut.
Data-data yang wajib diisi adalah sebagai berikut:
- "Main Information" tab: First Name, Date of Birth, Gender
- "Organization and Job Information" tab: Employee ID, Job Title, Employment Type
- "Contact Information" tab: Email (saat pendaftaran ini, Kopoka akan otomatis mengirim email notifikasi ke alamat email ini beserta password untuk login)
- "Payroll" tab: Marital Status
Setelah staff didaftarkan, maka Kopoka akan otomatis mengirimkan email berisi password ke alamat email yang didaftarkan. "Organization ID" dari organisasi anda, beserta alamat email dan password ini yang dipakai untuk login ke aplikasi mobile Kopoka.