Langsung ke konten utama

Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara menggunakan mobile attendance Kopoka. Saat ini yang sudah kami rilis adalah aplikasi untuk smartphone Android. Jika belum, install terlebih dahulu aplikasi mobile Kopoka.

Hidupkan aplikasi mobile Kopoka, lalu login dengan Organization ID dari organisasi anda, dan email serta password yang sudah diset. Jika alamat email anda sudah terdaftar tapi anda lupa atau tidak tahu password anda, anda bisa melakukan password recovery.

Tap di "Time Card", untuk menampilkan layar untuk melakukan absensi. Berikut adalah tombol-tombol yang dipencet untuk masuk/keluar dan istirahat.
  1. Saat mulai bekerja di kantor, pencet tombol "IN".
  2. Saat mulai bekerja di luar kantor, pencet tombol "REMOTE IN".
  3. Setelah selesai bekerja dan posisi di kantor, pecet tombol "OUT".
  4. Setelah selesai bekerja dan posisi di kantor, pecet tombol "OU"REMOTE OUT".
Saat status anda sedang bekerja, anda dapat memencet tombol "START BREAK" untuk merekam waktu mulai istirahat, dan kemudian pencet "STOP BREAK" untuk merekam selesai istirahat.

Setiap pemencetan tombol diatas akan menghidupkan kamera hape dan meminta pemakai untuk mengambil fotonya. Ini adalah metode sederhana namun efektif membuat kemungkinan manipulasi kehadiran menjadi sangat kecil.

Perhatikan bahwa jam yang ditampilkan adalah jam menurut smartphone anda, namun jam yang dicatat di Kopoka adalah jam baku menurut server Kopoka. Jadi mengubah jam di smartphone tidak akan mempengaruhi jam absensi anda.

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sudah login dan sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu:

Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"Mendaftarkan staff satu per satu melalui form isian
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", untuk mendaftarkan staff satu per satu menggunakan isian di web, lakukan hal berikut:
Di menu di kir…