Langsung ke konten utama

Cara absensi menggunakan Kopoka Kiosk


Berikut adalah cara absensi menggunakan aplikasi smartphone Kopoka Kiosk.
Pastikan GPS (location) di smartphone anda dalam kondisi hidup (on) dengan akurasi tinggi (high accuracy). Hidupkan aplikasi mobile Kopoka Kiosk, lalu Administrator login dengan “Organization ID” dari organisasi anda, dan email serta password yang sudah diset setelah itu semua staf  sudah bisa menggunakan applikasi mobile attendance Kopoka Kiosk. Jika alamat email anda sudah terdaftar tapi anda lupa atau tidak tahu password anda, anda bisa melakukan password recovery.

1. Tap di "Time Card", untuk menampilkan layar untuk melakukan absensi terlebih dahulu memasukan “ID Staf”.

2. Staf akan diminta untuk masukan ID Staff yang sudah didaftarkan pastikan ID Staff sesuai

Berikut adalah tombol-tombol yang ditap untuk IN/OUT.
1. Saat mulai bekerja di kantor, tap tombol "IN".
2. Setelah selesai bekerja dan posisi di kantor, tap tombol "OUT".
3. Para staff bisa melakukan absensi ke aplikasi Kopoka Kiosk menggunakan “ID Staf" masing-masing dengan cara diatas
4. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplikasi web Kopoka. Setiap pemencetan tombol “Time Card”diatas akan menghidupkan kamera hape dan meminta pemakai untuk mengambil fotonya.
5.  Jika pada saat  “Take Picture” terdapat notifikasi “Face not match” / “Cannot dettech face “ maka disarankan agar wajah dalam posisi tegap menghadap kamera dan pencahayaan  yang baik. Ini adalah metode sederhana namun efektif membuat kemungkinan manipulasi kehadiran menjadi sangat kecil. Jika terjadi kesalahan data sehubungan kehadiran (misalnya karena lupa IN atau clock OUT), maka perbaikan bisa dilakukan dengan fitur "Attendance Request".

Postingan populer dari blog ini

Kopoka - Software absensi gratis

Kopoka adalah sistem absensi masa kini. Absensi akan menjadi basis dari banyak fitur lain yang akan dirilis secara bertahap, baik fitur HR dasar seperti payroll, maupun fitur strategic HR seperti recruitment, performance, training dan career. Untuk mulai menggunakan Kopoka, anda tinggal daftarkan perusahaan anda, lalu akses aplikasi web untuk mendaftarkan para staff anda, dan kemudian para staff bisa mulai pakai aplikasi mobile Kopoka. Berikut link-link ke petunjuk penggunaan Kopoka.

Cara memulai menggunakan Kopoka (Admin)
Cara mendaftar ke Kopoka (Admin)
Cara login ke aplikasi web Kopoka (Admin)
- Cara membeli lisensi (gratis) Kopoka (Admin)
Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)
Cara membuat shift kerja (Admin)
Cara menggunakan mobile attendance Kopoka (Staff)
- Cara memperbaiki data kehadiran (Staff)
Cara menset zona waktu (Staff)
Cara melihat dan mendownload data absensi Kopoka (Staff/Admin)
Cara mereset password sendiri (Staff)
Cara membuat struktur organis…

Cara memulai menggunakan Kopoka

Fitur dasar dari Kopoka adalah absensi dengan smartphone (mobile attendance). Berikut sekilas langkah-langkah untuk mulai menggunakan mobile attendance Kopoka:
Daftarkan organisasi anda di halaman pendaftaranTunggu aktivasi oleh Kopoka, dan setelah tiba email pemberitahuan bahwa aktivasi sudah selesai, login ke aplikasi web Kopoka, lalu lakukan pembelian lisensi Kopoka (gratis untuk fitur dasar termasuk absensi).Dalam kondisi login di aplikasi web Kopoka, daftarkan para staff anda.Setelah mendaftarkan para staff, buat shift kerja (work shift) untuk tiap staff Beritahukan kepada para staff untuk melakukan instalasi aplikasi mobile Kopoka dari Google PlayPara staff login ke Kopoka dari aplikasi mobile Kopoka menggunakan "Organization ID" dari organisasi anda, dan alamat email serta password yang diset saat pendaftaran staff.Staff kemudian sudah bisa menggunakan aplikasi mobile Kopoka untuk melakukan absensi. HR Administrator bisa melihat dan mendownload data absensi dari aplika…

Cara mendaftarkan staff di Kopoka (Admin)

Ini adalah bagian dari "Bagaimana memulai menggunakan Kopoka". Berikut adalah cara mendaftarkan para staff ke Kopoka oleh anda sebagai Administrator. Pastikan dulu anda sudah login dan sedang mengakses aplikasi web Kopoka sebagai HR Administrator (yaitu, pastikan role anda adalah "HR Admin"). Lihat dibagian kanan atas dari layar dimana tertulis "Current role:". Jika tertulis "Staff", maka ubah menjadi "HR Admin" melalui "Settings" dari My menu:

Login ke aplikasi web Kopoka jika belumDi kiri atas layar ada job title anda, klik disitu, lalu klik "Accounts"Di bagian "Switch Role", klik drop down list "Active Role" dan pilih "HR Admin"Mendaftarkan staff satu per satu melalui form isian
Setelah memastikan bahwa role anda yang tertulis di bagian kanan atas dari layar adalah "HR Admin", untuk mendaftarkan staff satu per satu menggunakan isian di web, lakukan hal berikut:
Di menu di kir…